Etablir des feuilles de paie, c'est très compliqué en France. Mais quand il s’agit d’éditer les bulletins de paie d’intérimaires qui ont travaillé dans des secteurs d’activité différents, avec des horaires différents, à des taux différents etc., il y a de quoi s’arracher les cheveux ! Troops vous propose un outil de paye et facturation très simple à utiliser et rapide à mettre en place. Troops Paie Intérim aide les agences de travail temporaire à gérer les salaires plus facilement.
Pourquoi utiliser Troops Paie Intérim ?
Vous en avez rêvé, Troops l’a fait ! Notre nouveau logiciel Troops Paie Intérim vous permet de générer le bulletin de paie d’un intérimaire en quelques clics seulement et sans prise de tête !
L’outil est simple d’utilisation et rapide à installer. Mais surtout, et à la différence de bien d'autres, il s’interconnecte à d’autres logiciels pour vous assurer une gestion toujours plus efficace au quotidien.
Après plus de 14 ans d’existence, l’outil a été éprouvé et approuvé par de nombreux clients. Leurs retours d’expériences ont permis de le faire évoluer et de l’améliorer au fil des années.
Troops vous assure également un service personnalisé de paramétrage de l’outil pour vos besoins propres. Objectif : vous faire gagner en temps et en légèreté quand vous éditez vos fiches de salaire !
Les experts Troops vous forment en ligne et répondent à toutes vos questions.
Le logiciel intègre les processus spécifiques au secteur de l’intérim.
Les bulletins de salaire des intérimaires sont préremplis dans l’outil grâce à une interconnexion avec les relevés d’heure.
L’outil gère les multi-contrats des intérimaires.
Tout est actualisé automatiquement : pas besoin de tout revérifier quand il y a un changement à un endroit.
Quelles sont les fonctionnalités de l’outil Troops de bulletins de paie ?
Décomposition des heures et décompte
Gestion du versement des acomptes
Gestion par rubrique des paies et formation (jusqu’à 999 rubriques)
Edition de factures
Analyse des écarts d’heures (heures travaillées vs heures payées)
Catégories analytiques
Journal de paies
Etat de charges sociales
Etat récapitulatif des salaires
Etat de réduction des cotisations
Etat des heures supplémentaires
Bulletin de salaires et duplicata
Gestion du versement des salaires
Paramétrage des taux applicables pour chaque base de paye
Régime social particulier (Alsace Lorraine, DOM TOM, statut frontalier, etc.)
Gestion des CDII (Contrat à Durée Indéterminé Intérimaire)
Etat des marges par client et par commercial
Etat de gestion (palmarès client par chiffres d’affaires, marges, etc.)
Etat des IFM (Indemnités de Fin de Mission) et ICCP (Indemnité Compensatrice de Congés Payés) non versées
Suivi social (visite médicale, Pôle Emploi, certificat de travail, etc.)
Gestion du CET (Compte Epargne Temps)
Registre du personnel
Calcul des effectifs
Gestion de statuts handicapés
Abattement de 10 % (allègement de cotisation sur les contrats ne donnant pas lieu à IFM ou ICCP)
Gestion des permanents
Interface avec des logiciels de gestion de l’intérim (Pixid, Clic & Staff, PiloTT, eFlex)
Interface avec des logiciels comptables (EBP, Cegid, Silae, Ciel, Sage)
Quelles sont les spécificités du bulletin de paie d’un intérimaire ?
Les mentions obligatoires du bulletin de paie
Le haut du bulletin de salaire présente des mentions obligatoires quel que soit le bulletin de paye :
La période de paie concernée (mois et année) et le nombre d’heures travaillées
Les coordonnées de l’agence intérim (employeur)
Les coordonnées de l'intérimaire et ses éléments d'identification (numéro d'intérimaire, numéro de Sécurité sociale, etc.)
L’emploi de l’intérimaire
D'autres éléments peuvent également y figurer, comme la date d'embauche par exemple, mais sans obligation.
Les éléments de salaires
Le corps du bulletin de paye se présente sous la forme d’un tableau avec différentes rubriques. La première partie concerne la mission et les éléments qui composent la rémunération.
Les périodes des contrats de mission : si l’intérimaire a réalisé plusieurs missions au cours du même mois, sa fiche de paie identifie le montant du salaire brut pour chacune des missions.
Le libellé du poste occupé au cours des différentes missions.
Les heures travaillées : l’agence intérim se base sur le relevé d'heures normales et supplémentaires de l'entreprise utilisatrice.
L'IFM (Indemnité de Fin de Mission) représente 10% du salaire brut total.
L'ICCP (Indemnité Compensatrice de Congés Payés) représente 10 % du salaire brut total de la mission, IFM inclus. Elle est versée à la fin du contrat.
Base : désigne le nombre d’heures travaillés.
Taux : précise le taux horaire de la rémunération.
Gains : correspond au montant brut des éléments de revenu, soit la base multipliée par le taux (gains = base x taux).
Retenues : le montant des sommes qui ont déjà été versées au cours du mois (acompte par exemple)
Les cotisations et contributions sociales
Les cotisations sociales sont consignées sous 5 rubriques :
Santé
ATMP (Accidents du Travail et Maladie Professionnelle)
Retraite
Famille
Assurance chômage
Ces cotisations sociales obligatoires permettent à l’intérimaire d'être couvert en cas de maladie, d'invalidité, de chômage, etc.
Suivent les autres cotisations dues par l'employeur : la CSG (Contribution Sociale Généralisée), la CRDS (Contribution à la Réduction de la Dette Sociale), etc.
Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu
Cette partie ne diffère pas des bulletins de salaire classiques. Depuis la mise en place du prélèvement à la source en 2019, la fiche de paie mentionne :
Le salaire net à payer avant impôt sur le revenu
Le montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source
Le salaire net à payer
Le bulletin de salaire peut être remis au format papier ou électronique à la personne intérimaire.
Vous aussi, vous rêvez de gérer les paies sans prise de tête ? Nos équipes d’experts vous accompagnent dans la mise en place du logiciel Troops Paie Interim !
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